Geogle Calendar: Berbagi Jadwal Kerja

Pekerjaan Anda sering meleset dari deadline? Berbagilah jadwal kerja Anda dengan atasan, dan rekan kerja agar dapat saling mengingatkan, dan membantu. Cobalah fasilitas Calendar di Google untuk keperluan tersebut.

1. Jika Anda memiliki account di Google tetapi baru pertama kali menggunakan fasilitas ini, buka browser lalu ketikkan http://www.google.com/calendar.

Masukkan alamat email dan password account Google Anda. Jika untuk alasan keamanan Anda tidak ingin browser otomatis meloginkan Anda ketika masuk ke alamat situs ini, hilangkan centang di kotak “Remember me on this computer”.

(Jika anda belum punya account Google, klik “Create a new Google Account di kotak “Don’t have a Google Account?”).

2. Periksa data yang tertera, bila sudah sesuai, klik Continue.

3. Login kembali dengan alamat email dan password Anda.

4. Klik Calendar di bagian My services. Anda akan tiba di halaman Calendar.

5. Di kotak Calendar, klik tanda + di sebelah My Calendar.

6. Masukkan keterangan yang diperlukan untuk kalender bersama tersebut; ketik nama kalender (Calendar Name), deskripsi (Description), lokasi (Location), pilih negara dan zona waktu (Calendar Time Zone).

Di bagian “Share with everyone”, pilih “Do not share with everyone”. Tetapi di bagian “Share with specific people”, masukkan alamat email rekan kerja, dan ijin akses masing-masing ke kalender tersebut. Setelah beres, klik “Create Calendar”.

Jika alamat email yang diundang tersebut belum memiliki account Google, akan muncul kotak “Invite People”. Klik Invite.

7. Di Kotak Calendars akan muncul tag kalender yang tadi dibuat.

Untuk membuat agenda baru, klik panah di kanan nama kalender itu, lalu pilih “Create event on this calendar”.

8. Masukkan keterangan yang diperlukan.

Di kotak Options, bagian Privacy, klik Default; semua alamat email rekan yang telah ditentukan akan dapat melihat semua acara secara default. Tetapi bila ingin membuat acara tertentu hanya diketahui oleh Anda, klik Private.

Jika Calendar Anda tidak di-share, tetapi Anda ingin membuat event tersebut diketahui siapapun, klik Public.

Sumber : maj. Infokomputer